PRIVACY & COOKIES POLICY (FOR ENGLISH PEOPLE)

Information provided pursuant to Reg.EU 2016/679 (GDPR), Art.13

and Art.13 D.Lgs.196/2003 (Codice)

 

Introduction

Elfo considers personal data as a primary asset to be protected, adopting procedures and behaviors aimed to ensure their security and confidentiality. Transparency to data subjects is therefore a primary objective, pursued trough effective communication tools. Elfo takes appropriate measures to provide any information relating to processing to the data subject in a concise, transparent, intelligible and easily accessible form.

              

In this regard, this privacy policy, produced in accordance with the requirements set out in Reg. EU 2016/679 "General Data Protection Regulation", contains specific information referring to the following areas:

1) data processing related to this website;

2) data processing related to contractual agreement with customers and suppliers.

 

General information

We inform data subject (Art.4, c.1 del GDPR) about the following general items:

  • personal data are processed lawfully, fairly and in a transparent manner, according to principles of GDPR, Art.5 and Codice Art.11;
  • specific security measures are implemented to prevent the data from being lost, used unlawfully and/or inappropriately, and accessed without authorization, Art.32 GDPR and Art.31 Codice.

 

Data Controller, Data Protection Officer and data subject’s rights

  • the Data Controller is Elfo Srl, in the person of the legal representative, to whom it is possible to apply to exercise all the rights provided for by article 15-22 of the GDPR (right of access, right to rectification, right to erasure, right to restriction of processing, right to data portability, right to object, right to oppose automated individual decision making, including profiling), as well as revoke a previously granted consent; in case of failure to reply to their requests, the data subject can lodge a complaint with a supervisory authority (GDPR - Art.13, paragraph 2, letter d).

 

Contact Data

Controller: Via Pastore, 3/5 - 29017 Fiorenzuola (PC) - Tel. +39 0523 985811

DPO: Via Caorsana, 32 – 29122 Piacenza – Tel: 0523.010250 – Email: info@gallidataservice.com

 

 

1) DATA PROCESSING RELATED TO THIS WEBSITE

 

1.1 Navigation Data

The information systems and software procedures relied upon to operate this web site acquire personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of Internet communication protocols. Such information is not collected in order to relate it to identified data subjects, however it might allow user identification after being processed and matched with data held by third parties. This data category includes IP addresses and/or the domain names of the computers used by any user connecting with this web site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of such requests, the method used for submitting a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the user's operating system and computer environment.

 

Purposes and lawfulness of processing

(GDPR-Art.13, c.1, lett.c)

These data are only used to extract anonymous statistical information on website use as well as to check its functioning. The data might be used to establish liability in case computer crimes are committed against the website (Controller legitimate interest).

Scope of communication

(GDPR-Art.13, c.1, lett.e,f)

The data may only be processed by internal personnel, duly authorized and instructed in the processing (GDPR-Art.29) or by the Processor of the web platform (appointed Data Processor, Art.28 GDPR) and will not be disclosed to other parties, disseminated or transferred to non-EU countries. Only in the case of an investigation they can be made available to the competent authorities.

Data retention

(GDPR-Art.13, c.2, lett.a)

Data are usually kept for short periods of time, with the exception of any extensions connected to investigations.

Data provision

(GDPR-Art.13, c.2, lett.f)

The data are not provided by the data subject but automatically acquired by the site's technological systems.

 

 

1.2 Cookies

We use cookies on our website and in our e-mail to offer users a better service and experience. This page describes the types of cookies we use.

 

What are cookies? Cookies are small data files stored by your browser on your computer hard drive. Every time a user comes back to visit our Web site, the browser will see these cookies in order to allow us to offer a personalized experience that reflects their interests and preferences, and facilitate access to our services.

 

We use cookies on this site? Yes, we use cookies to improve the site and provide services and features to its users. You can limit or disable the use of cookies through your web browser; However, without cookies some or all of the site’s features may not be usable.

 

Cookie technical It is possible that cookies are used to allow technical users to use the services requested through our website. Without these cookies, it would not be possible to provide the services requested. For example, cookies technicians can be used for:

  • Allow users to access secure areas of our website without having to constantly login
  • Remember any actions performed by the user (for example, completing a form) when you return to the page you precede a session

 

Analytical cookies The analytical cookies may be used to obtain information on the use of the Web site, the advertising and e-mail and advise us of any errors. Furthermore, these cookies allow us to obtain detailed technical information, such as the last page you visited, the number of pages visited, if an email was opened, which parts of the Web site or e-mail are clicked by users and time elapsed between the click and the other. This information may be associated with user details such as IP address, domain or browser; however, they are analyzed along with other people’s information so as not to identify a particular user to the other. For example, these cookies may be used on our website for:

  • Analyze and improve the performance and the design of our Web site, the advertising and e-mail
  • Quantify the response to our advertisements and improve its effectiveness
  • Calculate the errors that occur on our website to provide better service and handle any complaints.

To consult the privacy policy for the service Google Analytics, you can See the page Privacy Policy Google in Italian .

 

The following link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it Google also made available by the browser add-on for Google Analytics Opt

 

Cookie functionality These cookies are not critical, but allow you to take advantage of other useful features on our website. For example, could be used on our website for:

  • Remember the preferences selected by the user during previous visits, such as country / language, interests and presentation of the website (layout, font size, color and so on). In this way, the user will not have to re-enter this information
  • Remember the answers to questions in our website, for example, participation in surveys on customer satisfaction, so it is offered again to the user.
  • Provide information to help the operation of optional services, such as watching a video online or post a comment on a blog.

 

Third Party Cookies

When a user is using our website, you may stored some cookies are not controlled by us. This happens, for example, if the user visits a page that contains content of a third party website. As a result, the user will receive cookies from these third-party services. Cookies do not contain personal information, unless the user has logged in to the account.

 

For example, third-party cookies may be caused by:

YouTube or Facebook

Facebook

Twitter

 

Like button and social widgets for Facebook (Facebook, Inc.)

Button & ldquo; I Like widget and Facebook are social interaction services with the social network Facebook, provided by Facebook, Inc.

Personal data collected: Cookie and data usage.

Processing location: USA & ndash; Privacy Policy

 

Tweet button and social widgets to Twitter (Twitter, Inc.)

The Tweet button and social widgets for Twitter are s

ervices interaction with the social network Twitter, provided by Twitter, Inc.

Personal data collected: Cookie and data usage.

Processing location: USA  Privacy Policy

 

Button AddThis, Inc. (AddThis , w ,  us , or , our )

Addthis button and social widgets are services of addthis interaction with AddThis, Inc. (& quot; AddThis ,  w ,  us , or our)

Personal data collected: Cookie and data usage.

Processing location: USA; Privacy Policy

 

Our site does not control the storage of or access to these cookies. For more information on the use of cookies by third parties, see the Privacy Policy Cookies and services in question.

 

How to change the settings on cookies

Most browsers allow you to erase cookies from your computer hard drive, block acceptance of cookies or receive a warning before a cookie is stored.

 

How can you limit or disable cookies?

Each browser provides methods to limit or disable cookies. For more information about cookie management visit the appropriate link:

  • Internet Explorer
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari

 

 

 

1.3 Work with us

The page allows the visitor to propose his own professional candidature for a job.

 

Purposes and lawfulness of processing

(GDPR-Art.13, c.1, lett.c)

The data (only CV) is requested for the correct management of the staff selection procedures, assessment of the requests and also for the subsequent response.

Scope of communication

(GDPR-Art.13, c.1, lett.e,f)

The data may only be processed by internal personnel, duly authorized and instructed in the processing (GDPR-Art.29) and will not be disclosed to other parties, disseminated or transferred to non-EU countries.

Data retention

(GDPR-Art.13, c.2, lett.a)

Personal data is processed for no longer than is necessary to achieve the purposes for which it has been collected.

Data provision

(GDPR-Art.13, c.2, lett.f)

Submission of CV is needed in order to be able to propose one’s candidature.

 

 

 

 

1.4 Request information

The page allows the interested party to request information. Identification and contact data are requested.

 

Purposes and lawfulness of processing

(GDPR-Art.13, c.1, lett.c)

The identification and contact data is requested in order to be able to answer the visitor’s contact requests. The sending of requests is subordinated to the specific, free and informed consent (GDPR-Art.6, para.1, lett. a).

Scope of communication

(GDPR-Art.13, c.1, lett.e,f)

The data may only be processed by internal personnel, duly authorized and instructed in the processing (GDPR-Art.29) and will not be disclosed to other parties, disseminated or transferred to non-EU countries.

Data retention

(GDPR-Art.13, c.2, lett.a)

Personal data is processed for no longer than is necessary to achieve the purposes for which it has been collected.

Data provision

(GDPR-Art.13, c.2, lett.f)

Submission of data is needed in order to be able to answer the questions

 

 

1.5 Data provided voluntarily by users

Sending messages to the website contacts or to the forum is done on the basis of a freely chosen, explicit, and voluntary option of the sender. It, entails acquisition of the sender's address, which is necessary in order to reply to any request, as well as of such additional personal data as is contained in the message(s).

 

 

2) DATA PROCESSING CONNECTED TO THE RELATIONSHIPS WITH CUSTOMERS AND SUPPLIERS

 

2.1 Object of the processing

Elfo processes personal identifying data of customers / suppliers (for example, name, surname, company name, personal / fiscal data, address, telephone, e-mail, bank and payment details) and its operative contacts (name surname and data contact information) acquired and used for managing the services provided by the company. Elfo may also process personal data (usually anonymized) as part of software development activities. In this case it will be Elfo responsibility to guarantee the security protections provided for in this policy and any further guarantees expressly requested by the customer.

 

2.2 Purposes and legal basis of the processing

Data are processed to:

  • manage contractual / professional agreements, as well as manage the necessary communications connected to them;
  • fulfill the obligations established by law, by a regulation, by the community legislation or by an order of the Authority;
  • exercise a legitimate interest of the Controller (for example: the right of defense in court, the protection of credit positions; the ordinary internal operating, management and accounting needs).

Failure to provide the aforementioned data will make it impossible to establish the relationship with the Controller. The aforementioned purposes represent, pursuant to Article 6, commi b, c, f, suitable legal bases for the lawfulness of the processing. If it is intended to carry out treatments for different purposes, it will be required a specific consent  from the data subjects.

 

2.3 Methods of the processing

The processing of personal data is carried out by means of the operations indicated in Art. 4 n. 2) GDPR and exactly as: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, deletion and destruction of data. Personal data are subjected to both paper and electronic and / or automated processing. The Data Controller will process personal data for the time necessary to fulfill the purposes for which it was collected and related legal obligations.

 

2.4 Scope of the processing

The data are processed by internal regularly authorized subjects and instructed pursuant to Article 29 of the GDPR. It is also possible to request the scope of communication of personal data, obtaining precise indications on any external subjects operating as managers or independent data controllers (consultants, technicians, banks, transporters, etc.).

 

 

 

 

3) POLICY UPDATING

 

It should be noted that this information may be subject to periodic review, also in relation to the relevant legislation and jurisprudence. In the event of significant changes, appropriate evidence will be given in the home-page of the site for a suitable time. In any case, the interested party is invited to periodically consult the present policy.

 

 

PRIVACY E COOKIES POLICY (PER VISITATORI ITALIANI)

Informazioni fornite ai sensi dell’Art.13 del Reg.UE 2016/679 (di seguito GDPR)

e Art.13 D.Lgs.196/2003 (di seguito Codice)

 

Premessa

Per Elfo Srl i dati personali rappresentano un patrimonio di grande valore ed un bene da tutelare, adottando procedure e comportamenti atti a garantirne la salvaguardia. La trasparenza nei confronti degli interessati rappresenta pertanto un obiettivo primario, perseguito tramite strumenti di comunicazione efficaci e finalizzati a rendere disponibili agli interlocutori le informazioni di base sul trattamento dei loro dati. A tale proposito, la presente pagina informativa, realizzata secondo i requisiti previsti dal Reg.UE 2016/679 “General Data Protection Regulation” e dal D.Lgs.196/2003, riporta specifiche informazioni riferite ai seguenti ambiti:

  • trattamento dati connessi al funzionamento del presente sito;
  • trattamento dati connessi ai rapporti contrattuali instaurati con clienti e fornitori.

 

Informazioni di carattere generale

Si informano gli interessati dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

  • tutti i dati dei soggetti con cui ci interfacciamo sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR e dell’Art.11 del Codice;
  • specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’Art.32 del GDPR e Art. 31 del Codice.

 

Riferimenti e diritti degli interessati

  • il Titolare del Trattamento è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante pro-tempore;
  • la Società ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati/Data Protection Officer, al quale è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR - Art.13, comma2, lettera d).

 

Dati di contatto

Controller: Via Pastore, 3/5 - 29017 Fiorenzuola (PC) - Tel. +39 0523 985811

DPO: Via Caorsana, 32 – 29122 Piacenza – Tel: 0523.010250 – Email: info@gallidataservice.com

 

 

1) TRATTAMENTO DATI CONNESSI AL FUNZIONAMENTO DEL PRESENTE SITO

 

1.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)

I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web (nominati in tal caso responsabili esterni) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)

I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.

Conferimento

(GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)

I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

 

 

1.2 Cookies

Questo Sito fa utilizzo di Cookie. Con il presente documento, ai sensi degli artt. 13 e 122 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”), nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante privacy dell’8 maggio 2014, si forniscono agli utenti del sito alcune informazioni relative ai cookie utilizzati. I cookie vengono utilizzati sul nostro sito Web e nelle nostre e-mail per offrire agli utenti un servizio e un’esperienza migliori. Questo documento descrive le categorie di cookie che utilizziamo.

 

Cosa sono i cookie? I cookie sono piccoli file di dati memorizzati dal browser sul disco rigido del computer. Ogni volta che un utente torna a visitare il nostro sito Web, il browser ci rinvia questi cookie in modo da permetterci di offrirgli un’esperienza personalizzata, che rifletta i suoi interessi e le sue preferenze e faciliti l’accesso ai nostri servizi.

 

Usiamo cookies sul sito? Sì, usiamo cookies per migliorare il sito e fornire servizi e funzionalità ai suoi utilizzatori.

E’ possibile limitare o disabilitare l’uso dei cookie tramite il browser web; tuttavia, senza cookie alcune o tutte le funzionalità del sito potrebbero essere inutilizzabili.

 

Cookie tecnici È possibile che vengano utilizzati cookie tecnici per permettere agli utenti di usufruire dei servizi richiesti tramite il nostro sito Web. Senza questi cookie, non sarebbe possibile fornire i servizi richiesti. Per esempio, i cookie tecnici possono essere utilizzati per:

  • Permettere agli utenti di accedere ad aree sicure del nostro sito Web senza dover continuamente effettuare il login
  • Ricordare eventuali azioni eseguite dall’utente (per esempio, il completamento di un modulo) quando si torna alla pagina precedete di una sessione

 

Cookie analitici

I cookie analitici potrebbero essere utilizzati per ottenere informazioni sull’uso del sito Web, delle inserzioni pubblicitarie e delle e-mail e per avvisarci di eventuali errori. Inoltre, questi cookie permettono di ottenere informazioni tecniche dettagliate, quali l’ultima pagina visitata, il numero di pagine visitate, se un’e-mail è stata aperta, quali parti del sito Web o delle e-mail vengono cliccate dagli utenti e il tempo trascorso fra un clic e l’altro. Queste informazioni potrebbero essere associate a dettagli dell’utente quali indirizzo IP, dominio o browser; tuttavia, vengono analizzate insieme a informazioni di altre persone in modo da non identificare un determinato utente rispetto all’altro. Per esempio, questi cookie potrebbero essere utilizzati sul nostro sito Web per:

  • Analizzare e migliorare le prestazioni e il design del nostro sito Web, delle inserzioni pubblicitarie e delle e-mail
  • Quantificare la risposta alle nostre inserzioni pubblicitarie e migliorarne l’efficacia
  • Calcolare gli errori che si verificano sul nostro sito Web per migliorare il servizio e gestire eventuali reclami

Per consultare l’informativa privacy relativa al servizio Google Analytics, si può consultare la pagina della Policy Privacy di Google in italiano.

 

Al seguente link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it è inoltre reso disponibile da Google il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics

 

Cookie di funzionalità

Questi cookie non sono fondamentali, ma permettono di usufruire di diverse utili funzionalità sul nostro sito Web. Per esempio, potrebbero essere utilizzati sul nostro sito Web per:

  • Ricordare le preferenze selezionate dall’utente durante le visite precedenti, quali paese/lingua, interessi e presentazione del sito Web (layout, dimensione dei caratteri, colori e così via). In questo modo, l’utente non dovrà inserire nuovamente queste informazioni
  • Ricordare le risposte alle domande poste dal nostro sito, per esempio sulla partecipazione a sondaggi sulla soddisfazione del cliente, in modo che non vengano ripresentate all’utente.
  • Fornire informazioni che consentono il funzionamento di servizi opzionali, per esempio guardare un video online o pubblicare un commento su un blog.

 

Cookie di terze parti

Quando un utente utilizza il nostro sito Web, è possibile che vengano memorizzati alcuni cookie non controllati da noi. Questo accade, per esempio, se l’utente visita una pagina che contiene contenuti di un sito Web di terzi. Di conseguenza, l’utente riceverà cookie da questi servizi di terze parti. I cookie non contengono informazioni personali, a meno che l’utente non abbia effettuato l’accesso all’account. Per esempio, i cookie di terze parti potrebbero essere originati da:

  • YouTube o Facebook
  • Facebook
  • Twitter

Il nostro sito non controlla la memorizzazione o l’accesso a questi cookie. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di terzi, consultare l’Informativa sulla privacy e sui cookie dei servizi in questione.

 

Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy

 

Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter (Twitter, Inc.)

Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter, Inc.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy

 

Pulsante AddThis, Inc. (“AddThis”, “we”, “us”, or “our”)

Il pulsante Addthis e i widget sociali di addthis sono servizi di interazione con AddThis, Inc. (“AddThis”, “we”, “us”, or “our”)

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy

 

Come modificare le impostazioni sui cookie

La maggior parte dei browser permette di cancellare i cookie dal disco fisso del computer, di bloccare l’accettazione dei cookie o di ricevere un avviso prima che un cookie venga memorizzato.

 

Come si possono limitare o disabilitare i cookie?

Ogni browser offre metodi per limitare o disabilitare i cookie. Per maggiori informazioni sulla gestione dei cookie visitate i link appropriati:

  • Internet Explorer
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari

 

 

 

1.3 Lavora con noi

La pagina consente all’interessato di proporre la propria candidatura professionale per un impiego presso la Società.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)

I dati (solamente CV) sono acquisiti per la corretta gestione delle procedure di selezione del personale, nonché per le seguenti risposte. L’invio della richiesta è subordinata specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a). Al momento dell’eventuale assunzione il candidato riceverà regolare informativa connessa al rapporto professionale instaurato.

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta

Conferimento

(GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati (CV) è necessario per poter proporre la propria candidatura ed agevolare la selezione.

 

1.4 Richiesta informazioni

La pagina consente all’interessato di richiedere informazioni

 

Finalità e base giuridica del trattamento

(GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)

Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste degli interessati. L’invio della richiesta è subordinata specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a)

Ambito di comunicazione

(GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati

(GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta

Conferimento

(GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati è necessario per poter ottenere una risposta.

 

 

 

1.5 Dati forniti volontariamente dall’utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi ai contatti indicati su questo sito, oppure la partecipazione al forum, comporta la successiva acquisizione dei dati conferiti dal mittente. Il mittente rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati.

 

 

 

2) TRATTAMENTO DATI CONNESSI AI RAPPORTI INSTAURATI CON CLIENTI E FORNITORI

 

2.1 Oggetto del trattamento

La Società tratta dati personali identificativi di clienti/fornitori (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di suoi referenti operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei servizi forniti. Elfo potrebbe inoltre trattare dati personali (di solito anonimizzati) in relazione alle attività/servizi di sviluppo del software. In questo caso sarà cura di Elfo garantire le protezioni di sicurezza previste in questa policy e qualsiasi altra garanzia espressamente richiesta dal cliente.

 

2.2 Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per:

  • concludere rapporti contrattuali/professionali;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
  • esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).

Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

 

2.3 Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.

 

2.4 Ambito del trattamento

I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’Art.29 del GDPR. È possibile richiedere inoltre l'ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento (consulenti, tecnici, istituti bancari, trasportatori, ecc.).

 

 

 

3) AGGIORNAMENTO DELLA POLICY

 

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy.