Focus sui visitatori

Ambrogio

Per un’accoglienza sempre al top

Il software Ambrogio Visitatori è un ottimo alleato nelle attività di registrazione di visitatori e personale esterni alla tua azienda o complesso culturale. Il software, di facile e intuitivo utilizzo, permette di monitorare il flusso delle visite, di eseguire statistiche, di avere un controllo tempestivo in caso di emergenza e molto altro ancora.

Non perdere il filo
Arianna
Coordinamento del processo di creazione e gestione della Vendor Document List

Alcune funzionalità:

  • i workflow dinamici rappresentano in tempo reale lo stato di avanzamento della produzione dei documenti di commessa;
  • i documenti da produrre vengono assegnati dinamicamente agli uffici di competenza;
  • la riservatezza e la protezione delle informazioni aziendali sono garantite da una profilazione precisa degli utenti. Ogni addetto accede solo ed esclusivamente ai documenti relativi al proprio ruolo ed ambito di competenza;
  • il salvataggio automatico di tutte le release e le modiche dei documenti gestiti permette un controllo completo;
  • la produzione automatica del Transmittal per l’invio dei documenti al cliente semplifica notevolmente il processo;
  • i tool di Outlook facilitano la registrazione dei commenti del cliente, lo stato di approvazione dei documenti e l’eventuale re-inoltro agli uffici interessati;
  • un monitor grafico supporta in maniera efficace le attività del Documento Controller mostrandogli un overview dello stato dei documenti, i possibili ritardi sulla loro produzione e il carico di lavoro dei vari uffici aiutandolo a prevenire problematiche
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