Non perdere mai il filo

Arianna

La gestione dei documenti di commessa

Risultato della sintesi dell’esperienza fatta da Elfo in molte importanti realtà del settore Oil & Gas, Arianna è la soluzione software realizzata per coordinare il processo di creazione e gestione della Vendor Document List (VDL), dalla sua creazione alla consegna al cliente evitando errori, inconvenienti o ritardi. Lo strumento ideale per affiancare il Document Controller nella realizzazione di tutti i documenti di commessa, diminuendo sensibilmente il rischio di incappare in spiacevoli penali. Con Arianna è possibile pianificare e tracciare le azioni per ogni commessa e assegnare in modo dinamico le mansioni agli uffici di competenza.

Coordinamento del processo di creazione e gestione della Vendor Document List

Alcune funzionalità:

  • i workflow dinamici rappresentano in tempo reale lo stato di avanzamento della produzione dei documenti di commessa;
  • i documenti da produrre vengono assegnati dinamicamente agli uffici di competenza;
  • la riservatezza e la protezione delle informazioni aziendali sono garantite da una profilazione precisa degli utenti. Ogni addetto accede solo ed esclusivamente ai documenti relativi al proprio ruolo ed ambito di competenza;
  • il salvataggio automatico di tutte le release e le modiche dei documenti gestiti permette un controllo completo;
  • la produzione automatica del Transmittal per l’invio dei documenti al cliente semplifica notevolmente il processo;
  • i tool di Outlook facilitano la registrazione dei commenti del cliente, lo stato di approvazione dei documenti e l’eventuale re-inoltro agli uffici interessati;
  • un monitor grafico supporta in maniera efficace le attività del Documento Controller mostrandogli un overview dello stato dei documenti, i possibili ritardi sulla loro produzione e il carico di lavoro dei vari uffici aiutandolo a prevenire problematiche.
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