KITT 360

Payments solutions

1. COS’È?

KITT 360 è un sistema dedicato per le aziende di servizio che permette di gestire a 360 gradi tutto il ciclo di vita attivo dell’azienda.

È una piattaforma a moduli collegati tra loro che riesce a gestire diverse business unit aziendali e adatto ad aziende multinazionali con uffici dislocati in diverse nazioni.
Il sistema gestionale parte dalla richiesta di una prenotazione, on line o privata, e attraverso una configurazione di servizi, costi, listini e offerte va a creare una serie di transazioni per l’implementazione di fatture e note di credito.
La creazione di queste transazioni rende la fatturazione dinamica e applicabile in qualsiasi momento, gestendo in parallelo il “portafoglio” sul singolo cliente e monitorando l’eventuale esposizione e disponibilità.
Il ciclo attivo del sistema finisce con l’esportazione dei dati ad un sistema esterno di contabilità e la creazione dei pagamenti.
Parallelamente alla gestione attiva, KITT 360 gestisce l’importazione delle fatture fornitori per il controllo dei dati e degli eventuali “nomatch” tra quello fatturato al cliente e i costi sostenuti dall’azienda. In questo modo si riuscirà a controllare, ed eventualmente risolvere, qualsiasi dato transiti all’interno del gestionale.

Il punto di forza del sistema è dato dalla totale configurabilità di ogni anagrafica, dalla predisposizione alla gestione multiazienda, dall’interfacciamento con applicativi di terze parti e dalla gestione ad “operazioni”.
La gestione ad “operazioni” fa sì che ogni nuova implementazione negli anni possa essere inserita senza un ulteriore sforzo economico e di tempo, ma solo configurando determinati parametri.
In tal modo se un domani il cliente avesse bisogno di aggiungere un ulteriore modulo, ad esempio la gestione dei pedaggi autostradali, sarà sufficiente creare solo un’operazione ad hoc in modo che il sistema crei transazioni specifiche pronte per essere fatturate.

All’interno di KITT 360 esiste, inoltre, un modulo CRM completo per la gestione dei clienti e di tutti i prodotti a lui associati, una sezione statistica con l’utilizzo di PowerBI di Microsoft, un modulo integrato per l’interfacciamento del gestionale con le banche tramite web service per la gestione delle carte di credito e l’utilizzo dell’applicativo PICO per l’archiviazione documentale.
Il sistema KITT 360 è correlato di uno scheduler proprietario per la gestione di tutte le attività asincrone come:

  • importazione dei booking;
  • creazione dei documenti di fattura;
  • importazione fatture fornitore;
  • ricariche e refund verso la banca;
  • aggiornamento dati notturni, etc. etc.

Questo sistema di schedulazione delle attività limita la pesantezza di eventuali procedure eliminando la maggior parte dei problemi di lentezza nell’utilizzo dell’applicativo.

2. COME POSSO APPLICARLO ALLA MIA REALTÀ AZIENDALE?

Il sistema KITT 360 può essere applicato a qualsiasi realtà commerciale piccola, media o grande.
La sua gestione a moduli multi aziendali fa sì che possa essere configurabile per l’utilizzo anche solo di alcune parti dell’applicativo, utilizzando allo stesso tempo il motore globale dell’applicativo.
La predisposizione verso le aziende di servizi fa sì che all’interno di un unico applicativo si possano racchiudere i dati di un CRM, una gestione commerciale di servizi e offerte, prenotazioni on-line, fatturazione cliente/fornitore, promozioni, statistiche, gestione saldo cliente, contabilità, etc. etc.
Come dicevamo KITT 360 nasce prevalentemente per la gestione commerciale/ammnistrativa di un’azienda di servizi, ma la predisposizione ad “operazioni” fa sì che possa essere applicato anche alla gestione di industrie manifatturiere o di produzione.

3. CHE VANTAGGI POSSO TRARNE?

  • Centralizzazione dei dati cliente
  • Gestione dinamica dei template di fatturazione
  • Monitoraggio del “portafoglio” cliente
  • Gestione multi business e multi ufficio
  • Fatturazione immediata
  • Storicizzazione dei documenti importati tramite archiviazione documentale
  • Interfacciamento con terze parti
  • Schedulazione delle attività
  • Profilazione autonoma di visualizzazione moduli per gli utenti
  • Gestione statistiche
  • Gestione sconti cliente
  • Configurazione autonoma delle anagrafiche
  • Gestione Booking on-line
  • Efficienza e velocità anche su grossi volumi di dati.
CLIENTE: 360 Payment Solutions
DATA: 2014

SPECIFICHE TECNICHE

Html5
Asp.Net 4.0
Sql Server 2014